Il est aussi facile d’obtenir une soirée préparée sur mesure qu’une semaine organisée au goût de chacun
Que vous vouliez tenir votre événement au Québec ou ailleurs, il y aura toujours une firme spécialisée dans les organisations clés en main pour vous aider. Elles sont nombreuses et leur éventail de produits va de la soirée en kits achetés par catalogue à la semaine où tout est fait sur mesure, spécialement pour vous.
Ces firmes répondent à des appels d’offres et peuvent indiquer ce qu’elles ont en tête pour que le message du congrès passe bien et qu’un retour sur investissement soit possible. Ces firmes fonctionnent à la façon des agences de publicité qui font des présentations de concepts à leurs clients. Quant on choisi un organisateur, on risque de travailler avec lui des semaines et parfois des mois sur la préparation d’un événement.
Il faut que la chimie y soit et que l’organisateur comprenne bien les besoins spécifiques du client tout en faisant preuve de créativité. Vaut-il mieux deux jours à Montréal en retraite fermée pour faire passer un message ou une semaine en rallye au Vermont pour motiver les troupes? Il n’y a pas de limites quant au site, car il existe des réseaux de contacts pour assurer la logistique, quel que soit l’endroit. Évidemment, ces firmes se doivent de respecter les budgets et livrer la marchandise telle que promise. Certaines firmes vont même un peu plus loin.
Elles établissent avec leurs clients des façons de quantifier le succès d’un événement. Leur spécialité, c’est le marketing événementiel créatif. L’événement, quel qu’il soit, doit avoir des résultats tangibles. Ils peuvent être financiers et se ressentir dans la motivation des employés et l’augmentation des ventes ou simplement servir à l’amélioration de l’image de l’entreprise.
Pour atteindre les objectifs des clients, les organisateurs clés en main doivent sans cesse innover. La clientèle est avertie et les gens en ont vu d’autres. Il n’en demeure pas moins qu’il faut toujours les étonner. Cela peut être par le thème, le site, des décors qui les transportent ailleurs, des conférenciers qui les surprennent. C’est souvent un ensemble de détails qui fait la différence; la vision globale que l’on a d’un événement. Un événement réussi se distingue souvent par sa créativité.
Donc, soyez créatif
