Car les gens sont de plus en plus exigeants de nos jours
Pour arriver à un bon résultat, il y a certaines recettes à respecter absolument. Mais pour donner aux gens le goût d’assister à un 5 à 7, il est important de choisir un lieu hors de l’ordinaire. Il existe plusieurs endroits tels : un musée, un bateau croisière, le soumet d’une tour, un avion, une ferme, une galerie d’art, un vignoble, un espace champêtre, un espace jardins, un espace-terrasse, une demeure de rêves, un loft et plus encore. En plus d’être original, le lieu doit être d’accès facile et compter suffisamment d’espaces de stationnement. Il faut aussi s’assurer d’avoir le personnel nécessaire : préposés au stationnement, à l’inscription, au vestiaire, au service, etc. Pour que les gens arrivent à destination sans perdre de temps, la signalisation à l’intérieur des lieux doit être adéquate. S’ils ont l’impression de tourner en rond à la recherche de la bonne salle, ils peuvent décider de retourner chez eux.
IL FAUT CRÉER UN CONCEPT HORS DU COMMUN
Si on veut que les gens se souviennent de notre 5 à 7, il est important d’avoir un concept d’animation qui sort de l’ordinaire : Danseuses mexicaines pour accueillir les gens, magiciens qui se promènent parmi les gens, orgue de barbarie, serveurs maladroits, personnage de cinéma célèbre. Le concept choisi doit aider à intégrer l’aspect communication de l’événement. L’animation ne doit pas prendre toute la place au point d’empêcher les gens de sympathiser. Car après tout, les rencontres sont le but de l’exercice. Il faut prévoir de la nourriture qui se mange facilement tout en conversant : canapés, bouchées, sushis, sandwichs, etc. S’il y a un grand nombre d’invités, on déconseille de disposer la nourriture sur une table dans un coin de la salle. Car les gens ont tendance à être concentrés devant la table du buffet empêchant ainsi les autres d’y accéder. Vous devez songer plutôt à un service ambulant qui permet de servir tout le monde, si vous désirez offrir une dégustation de vins et fromages, il faut savoir que les gens sont de plus en plus connaisseurs en la matière. Il faut donc offrir des produits de grande qualité et prévoir les services d’un conseiller en fromage et d’un maître — sommelier qui pourra dispenser des conseils aux gens durant l’activité.
Bon 5 à 7
