Les chefs d’entreprise cherchent à dénicher un endroit inusité pour la tenue d’une réunion d’affaires. Le but d’une réunion est certes de s’exprimer sur un sujet précis, mais on devrait profiter de cette occasion pour connaître un peu plus ces personnes qui nous entourent au quotidien. Pour que ce soit efficace, il faut réunir les personnes dans un environnement qui est en total contraste avec celui du bureau. Dans ce type d’endroit inusité, les gens sont plus détendus, leur ouverture d’esprit est sollicitée et la dynamique contribue à la créativité.
Quoi faire, où aller?
Va pour la définition et la justification. Mais où aller? Un endroit donné est-il inusité pour tous les types d’entreprises à la fois? Parfois, oui. Par exemple, un monastère dans une région du Québec construit au début du siècle dernier est inusité pour le commun des professionnels appelés à participer à une réunion d’affaires. Parfois, non. Par exemple, un même lieu devient inusité pour les uns parce qu’il est le contraire de leur quotidien (une prairie verdoyante pour des citadins), mais demeure routinier pour les autres (une prairie verdoyante pour des agriculteurs). Plus le lieu est inusité et peu fréquenté par des gens en situation de travail, plus la tâche sera ardue au moment de tout coordonner. Faisant de plus en plus de vagues, les paquebots intéressent les planificateurs de réunions qui désirent des clés en main (hôtellerie, restauration, divertissement et centre d’affaires dans le même lieu) et qui ne veulent pas perdre le contrôle de leurs employés ou de leurs invités. Il est impossible de se sauver d’un navire, il est embêtant de préférer la piscine à la salle de réunion devant les collègues de travail, etc. Après le choix du navire, le choix de la destination (l’Alaska, l’Amazonie, la Gaspésie, etc. Les plus argentés, les hauts dirigeants ou encore les meilleurs clients seront bouche bée de lire la mention île privée dans leur carton d’invitation. Certaines compagnies sont spécialisées dans la location d’îles privées dans le monde. Quelques-uns de ces paradis entourés d’eau disposent d’établissements équipés de fournitures de bureau, papeterie, appareils audiovisuels et autres accessoires nécessaires à la tenue d’une réunion d’affaires. Il ne faut cependant pas croire qu’un endroit inusité est systématiquement un endroit éloigné. Le simple fait de sortir de la ville, de se retrouver dans un territoire neutre, par exemple dans la montagne, dans un environnement où les objets qui nous entourent ne nous sont pas familiers, est inusité et inhabituel, et permet à tous de mieux échanger. Un lieu inusité n’enlève pas le sérieux d’un rassemblement de gens professionnels. Au contraire, le séjour dans un tel lieu transforme une réunion en expérience. Ce peut être un musée, un train, un igloo ou même dans la rue sous forme de rallye. Mais il faut savoir exploiter le maximum du potentiel d’un endroit inusité, en optant par exemple pour un site qui s’intègre de lui-même dans une dynamique souhaitée, un message espéré.
Consulter notre liste d’espaces locatifs originaux au Québec
