Les firmes de services clés en main font rarement tout elles-mêmes. Ce sont plus tôt des spécialistes de la coordination qui font appel à des partenaires de différents secteurs, car un événement nécessite une gamme variée d’expertises. Rares sont ceux qui détiennent les équipements audiovisuels, par exemple. La technique se renouvelle constamment et il ne suffit pas d’ajouter quelques équipements pour passer de 100 à 1000 personnes dans une même salle, il faut un autre système.
Même chose pour l’animation, conférenciers, artistes et animateurs sont des professionnels. Il existe donc des agences spécialisées qui proposent les artistes qu’elles représentent. Sous la responsabilité de ces agences, on retrouve des artistes québécois à travers le monde entier. Ces agences se spécialisent dans les événements d’entreprises et la plupart des demandes viennent des organisateurs d’événements d’ici, mais surtout d’ailleurs. Depuis le rayonnement du Cirque du Soleil, de Céline Dion, de Roch Voisine et d’André Philippe Gagnon, les artistes québécois sont très demandés à l’étranger.
En plus de l’audiovisuel et des artistes, tout l’aspect des repas peut être pris en charge par les organisateurs. La façon de servir la nourriture et de placer les tables fait même souvent partie de la thématique.
L’éclairage indirect dans tout l’environnement est aussi très important. Le décor du lieu autant à l’intérieur qu’à l’extérieur apporte un impact certain lors d’un événement.
